Vous hésitez entre une embauche et l’externalisation pour répondre à vos besoins en graphisme ? Nous allons peser le pour et le contre pour vous aider à choisir !

Vous n’êtes pas sans savoir que les entreprises sont constamment confrontées à des décisions stratégiques cruciales. L'une des plus délicates et impactantes - dans un monde du travail en constante mutation - est le choix entre embaucher des talents en interne ou bien opter pour l'externalisation de certaines compétences, notamment graphiques. 

La décision entre recruter un graphiste en interne ou bien externaliser les compétences créatives ne se limite pas à une simple comparaison de coûts et d'avantages ; elle touche au cœur même de la façon dont une entreprise fonctionne et évolue dans un environnement en évolution perpétuelle.

L'objectif de cet article est de démystifier ce dilemme en vous guidant à travers les avantages et les inconvénients de chacune de ces approches. Ensemble, nous allons explorer comment est-ce que votre choix d’externaliser ou non pourra influencer non seulement la performance immédiate de votre entreprise, mais aussi sa trajectoire à long terme. Que vous soyez un dirigeant d'entreprise, un responsable/directeur marketing ou simplement curieux de comprendre les rouages de ces décisions stratégiques en matière de ressources humaines, cet article vise à vous fournir des insights précieux et des conseils pratiques !

Quels sont les avantages d’embaucher un graphiste en interne plutôt que d’externaliser les compétences ?

1. Premier avantage d’embaucher un graphiste en interne : L’alignement avec la culture d'entreprise.

L'embauche d’un graphiste en interne permet avant tout d'intégrer des talents qui partagent et enrichissent la culture de votre entreprise. En tant qu’employé, votre graphiste intégré va se familiariser profondément aux valeurs et aux objectifs de l'entreprise, devenant un véritable porteur de sa vision à long terme et renforçant ainsi la cohésion et l'engagement au sein des équipes.

2. Deuxième avantage d’embaucher un graphiste en interne : Avoir un contrôle en continu sur les projets réalisés.

Le deuxième avantage d’engager un graphiste en contrat salarié plutôt que d’externaliser votre conception graphique auprès d’un prestataire est d’avoir une sorte de contrôle direct et continu sur les projets réalisés par votre talent. 

Cela est particulièrement crucial lorsqu’il s’agit de donner vie à des initiatives stratégiques ou sensibles (la refonte complète d’une identité graphique ou bien d’un site Web, le déploiement d’un nouveau produit ou service, etc…) car la précision des échanges, la compréhension des enjeux et l'alignement avec les objectifs de l'entreprise sont essentiels pour le bon déroulement d’un projet ambitieux.

3. Troisième l'avantage d’embaucher un graphiste en interne : Le développement des compétences du graphiste à long terme.

Troisième avantage d’engager un graphiste en interne, et non des moindres, c’est que habituer un talent créatif à travailler en suivant les méthodes et processus internes propres à votre entreprise lui permettra de développer une expertise adaptée spécifiquement à votre besoin. 

Autrement dit, l’un des avantages de recruter un graphiste en interne plutôt que d’externaliser, c’est que le talent ainsi membre de votre équipe créative aura une grande courbe d’apprentissage permettant - à moyen et long terme - d’obtenir une force de travail parfaitement taillée aux spécificités de votre activité.

Quels sont les inconvénients d'embaucher un graphiste en interne plutôt que d’externaliser les compétences graphiques ?

1. Premier inconvénient de recruter un graphiste en interne : Le coût et la complexité du recrutement !

Lorsqu’on a pour objectif de compléter son équipe d’un designer graphique, il ne faut pas omettre qu’un processus de recrutement peut être (très) long et (très) onéreux. Sans garantie de succès, vous allez devoir prendre le temps de tracer les contours du postes à travers une fiche de poste, poster des annonces (souvent payantes) sur des sites spécialisés de petites annonces comme indeed ou bien Linkedin et pour finir, il vous faudra faire face à un flux incessant de candidatures (des centaines et des centaines).

Bien entendu, vous pourriez faire appel à un cabinet de recrutement ou bien à une agence de chasseur de tête mais ce genre de service peut s’avérer être très onéreux. Si vous souhaitez faire appel à un cabinet de recrutement pour vous aider à trouver votre perle rare créative, comptez sur l’ajout de plusieurs milliers d’euros à votre budget de recrutement initial !

Et lorsque vous aurez enfin réalisé une short liste, il vous faudra encore organiser des entretiens, préparer des mails de refus, faire face aux lapins qu’on vous posera et aux désistements de dernière minute. Puis, vous devrez vous occuper de toute la paperasse inhérente à un recrutement comme la DPE (déclaration préalable à l’embauche), la visite médicale payante, la mutuelle, etc… Finalement, trouver le candidat idéal et qui s'aligne avec les compétences requises et la culture d'entreprise représente un véritable défi.

Avec une solution graphique par abonnement comme HeySimon, il vous suffit de prendre rendez-vous pour que l’on vous propose différents profils de graphistes directement opérationnels pour rejoindre votre équipe. Sans aucune paperasse, sous quelques jours et en quelques clics, vous pourrez déjà commencer à donner vie à vos besoins graphiques.

2. Deuxième inconvénient de recruter un graphiste en interne : La rigidité dans la gestion des ressources humaines.

Les employés permanents, bien que plus bénéfiques pour la stabilité de l’activité que des freelances frivoles, offrent moins de flexibilité pour vous permettre d’adapter votre entreprise aux fluctuations du marché ou aux changements de stratégie. En effet - et ce ne sont pas les restaurateurs en période de COVID qui diront le contraire - vous serez toujours obligé de rémunérer vos salariés et ce, peu importe les péripéties auxquelles vous devrez faire face (crise, baisse d’activité, contrat rompu, etc…).

Mieux que cela, n’oubliez pas qu’un graphiste salarié, bien qu’employé permanent, ne sera pas tout le temps disponible ! En effet, votre graphiste salarié voudra poser des congés et pourra optimiser ses vacances en se servant des nombreux jours fériés à sa disposition. N’oubliez pas non plus les arrêts maladie en hiver, les congés sans solde pour les événements exceptionnels et l’absentéisme. Sans parler même du phénomène de quiet quitting ou bien des congés maternité/paternité, la disponibilité d’un graphiste salarié est finalement très basse en regard de son coût pour votre structure.

Avec une solution graphique par abonnement sans engagement comme HeySimon, vous pourrez à tout moment mettre en pause, changer de forfait à la hausse ou bien la baisse pour suivre au mieux les fluctuations de votre activité. Avec tous les avantages d’avoir un graphiste à temps partiel sans les inconvénients et à un coût plus que raisonnable, il serait dommage de passer à côté de l’expérience de faire appel à un graphiste par abonnement sans engagement HeySimon !

3. Troisième inconvénient de recruter un graphiste en interne : Les risques liés à l’erreur de recrutement.

On l’oublie souvent mais une erreur de recrutement peut entraîner des coûts significatifs, tant en termes financiers qu'en termes d'impact sur le moral et la productivité de l'équipe. Imaginez vous avoir passé de nombreuses semaines à chercher le meilleur candidat, de nombreux mois à gérer son intégration dans l’équipe et finalement, vous vous rendez-compte que cela ne va pas le faire. Vous ne prolongez pas la période d’essai et vous vous retrouvez de nouveau à la case départ, obligé de recommencer l’intégralité de votre processus de recrutement tout en ayant perdu plusieurs milliers d’euros en salaire et en vous retrouvant sans ressource créative pour répondre à votre besoin.

Avec une solution graphique par abonnement sans engagement comme HeySimon, vous ne pouvez pas faire d’erreur de recrutement car les profils qui vous sont proposés sont triés sur le volet par notre équipe. Les profils créatifs à votre disposition sont formés, adaptables, directement opérationnels et le mieux dans tout cela, c’est que si vous n’êtes pas satisfait de votre collaboration avec le designer que nous avons sélectionné pour vous, il vous suffit d’en informer notre équipe et nous vous permettront de travailler avec un autre de nos talents (le processus de changement est fluide et rapide).

Vous souhaitez en savoir plus à propos des erreurs de recrutement ? N'hésitez pas à découvrir notre article à propos des dessous du recrutement d'un graphiste en alternance. Vous hésitez à recruter un graphiste en alternance pour vous aider à concevoir des visuels ? Lisez d'abord cet article !

Quels sont les avantages d’externaliser les compétences graphiques ? Pourquoi externaliser sa conception graphique ?

1. Premier avantage d’externaliser sa production graphique auprès d’un prestataire externe : Avoir accès à l'expertise en un instant.

L'un des plus grands avantages de l'externalisation graphique pour donner vie à vos différents besoins visuels est l'accès facilité à une expertise de haut niveau ! Les solutions graphiques par abonnement, comme HeySimon, apportent rapidement et facilement des compétences et des connaissances souvent difficiles à trouver et à recruter en interne.

2. Deuxième avantage d’externaliser sa production graphique auprès d’un prestataire externe : La grande flexibilité opérationnelle.

L'externalisation graphique offre une flexibilité RH remarquable. En effet, externaliser tout ou partie de sa production de supports de communication et visuels permet d'adapter rapidement et efficacement les ressources graphiques (en l'occurrence, les designers graphiques) aux besoins changeants de l'entreprise et au fur et à mesure de l’année, sans les contraintes associées à l'embauche permanente d’un graphiste en interne (CDI ou bien CDD).

3. Troisième avantage d’externaliser sa production graphique auprès d’un prestataire externe : La réduction des coûts fixes.

En externalisant leur production graphique auprès d’une solution graphique par abonnement, les entreprises vont fortement économiser par rapport aux coûts liés à l'embauche, à la formation et aux avantages sociaux inhérents à un recrutement en interne. En moyenne, l’utilisation d’une solution graphique par abonnement pour répondre à ses besoins créatifs permet d’économiser 30 à 70% par rapport au coût d’un salarié graphiste à temps complet.

Quels sont les inconvénients de l’externalisation ? Quels sont les risques liés à l’externalisation de sa conception graphique ?

1. Premier inconvénient d’externaliser sa production graphique auprès d’un prestataire externe : La possible perte de contrôle sur les actions réalisées.

En confiant des tâches à des tiers, les entreprises peuvent ressentir une certaine perte de contrôle sur les projets. Cette situation peut être problématique pour des tâches stratégiques ou sensibles.

Cependant, et en utilisant HeySimon, vous gardez complètement le contrôle car les retours sont illimités et vous travaillez en direct avec votre designer graphique assigné. Ainsi, vous réussirez toujours à arriver là ou vous souhaitiez arriver, grâce à l’aide, les conseils et l’expertise avisée de nos graphistes triés sur le volet.

2. Deuxième inconvénient d’externaliser sa production graphique auprès d’un prestataire externe : les défis auxquels vous ferez face au niveau de la communication, des échanges et de la compréhension du besoin.

Travailler avec des prestataires externes peut parfois entraîner des difficultés de communication, des malentendus ou des décalages dans la compréhension des besoins spécifiques de l'entreprise.

L’avantage de travailler avec une solution graphique par abonnement comme HeySimon, par rapport aux autres solutions graphiques par abonnement qui externalisent la production à l’étranger, est que vous allez travailler avec des experts graphiques francophones, triés sur le volet, adaptés à votre demande et parfaitement opérationnels. Ainsi, et avec HeySimon comme allié graphique indéfectible, pas de crainte de malentendus ou bien de décalage dans la compréhension des besoins spécifiques à votre entreprise et si cela arrivait quand même (pour X ou Y raison) vous pourriez très rapidement demander à changer de designer !

3. Troisième inconvénient d’externaliser sa production graphique auprès d’un prestataire externe : Le risque de dépendance et la rétention de fichiers.

Il existe un risque de devenir trop dépendant de prestataires externes, surtout pour des compétences clés. Cela peut poser problème si la relation avec le prestataire se détériore ou s'il devient indisponible.

Lorsqu’on externalise sa production graphique auprès d’un prestataire classique” on sera souvent soumis à des engagements difficiles à rompre. De plus, la plupart des prestataires graphiques et agences réalisent de la rétention de fichiers, c’est-à-dire qu'ils vous empêchent d’accéder aux fichiers source pour vous obliger à continuer de travailler avec eux mais… rien de tout cela en travaillant avec HeySimon !

En prenant HeySimon comme votre nouveau partenaire graphique par abonnement, vous aurez la possibilité - à n’importe quel moment et très facilement - de ralentir la cadence/d'accélérer en changeant de forfait sur votre espace client. De plus, vous pourrez mettre en pause notre collaboration en un clic.

Comme si cela ne suffisait pas, HeySimon délivre automatiquement les fichiers source lors des livraisons pour vous permettre de garder la main, de partir à tout moment et de reprendre potentiellement la main sur un fichier pour lequel vous auriez transmis des textes avec une faute de frappe, par exemple.

Découvrez HeySimon : La Solution CaaS (creative as a service) qui permet de profiter des avantages d’avoir un graphiste en interne dans votre équipe, sans les inconvénients.

Après avoir exploré les avantages et inconvénients de l'embauche interne puis de l'externalisation graphique par abonnement, il est temps de présenter une solution qui allie le meilleur des deux mondes : HeySimon. Cette solution graphique par abonnement sans engagement est conçue pour répondre à n’importe quel besoin graphique en toute simplicité. 

Avec HeySimon comme allié graphique de tous les jours, il n’aura jamais été aussi simple de répondre à vos besoins en contenus graphiques.

HeySimon est l’extension créative par abonnement de votre équipe marketing ! Créez tous vos besoins graphiques sans efforts.

HeySimon s’empare de votre culture d'entreprise, devient votre coéquipier graphique de tous les jours tout en profitant d’un regard extérieur.

Avec HeySimon, vous bénéficiez de l'implication et de l'appropriation culturelle qu'offre un employé interne tout en profitant de la fraîcheur et de la perspective qu'apporte un œil extérieur... Cela signifie que vos projets graphiques sont traités avec une compréhension profonde de votre marque tout en incorporant des idées nouvelles et innovantes ! 

Les designers graphiques HeySimon - techniciens qualifiés et issus des plus prestigieuses écoles françaises comme Estienne ou Gobelins - se feront une joie d’accompagner chaque livraison de conseils avisés.

HeySimon est une solution graphique par abonnement sans engagement flexible et à la demande qui met à votre disposition des graphistes expérimentés et disponibles.

La formule d'abonnement sans engagement de HeySimon permet une grande souplesse dans la manière de répondre à vos besoins graphiques - qui, bien entendu, peuvent fluctuer tout au long de l’année. Que vous ayez besoin de services graphiques pour un mois, deux, trois, ou plus, HeySimon s'adapte à vos besoins sans vous enfermer dans un engagement à long terme. Cette flexibilité est idéale pour suivre l'évolution et les fluctuations de vos projets marketing.

Ajoutez un expert du graphisme à votre équipe en toute simplicité ! Externalisez votre production graphique avec un designer par abonnement HeySimon.

HeySimon vous permet d’avoir accès à des talents créatifs français triés sur le volet et directement opérationnel pour intégrer votre équipe.

HeySimon vous offre l'accès à une équipe de designers graphiques hautement qualifiés, sélectionnés pour leur expertise et leur passion du travail bien fait. Ces professionnels sont continuellement formés pour rester à la pointe des tendances et techniques de design, vous garantissant ainsi un travail de la plus haute qualité pour un coût parfaitement maîtrisé (de quoi faire plaisir à votre budget marketing).

HeySimon permet une collaboration simple, efficace et collaborative pour mener à bien vos projets graphiques sans encombre.

Avec HeySimon, dites adieu aux processus de recrutement longs et coûteux car nous faisons cela pour vous en vous mettant à disposition - et par abonnement - des designers en contrat CDI ou CDD, ce qui signifie qu'ils sont pleinement dédiés et immédiatement opérationnels pour répondre à vos demandes graphiques.

Pourquoi choisir d’utiliser HeySimon plutôt qu’une autre solution graphique par abonnement ?

En intégrant HeySimon à votre stratégie marketing, vous faites le choix d'une solution flexible, économique et de haute qualité pour vos besoins graphiques. HeySimon n'est pas seulement un prestataire ; c'est une extension créative de votre équipe, une main créative supplémentaire qui travaille en harmonie avec vos objectifs et votre culture d'entreprise.

Choisir HeySimon plutôt qu’une autre solution graphique par abonnement, c’est choisir l’amour du travail bien fait au juste prix. C’est choisir de travailler avec un partenaire français plutôt qu’un partenaire qui externalise. Choisir HeySimon plutôt que DesignPickle ou bien Feazer, c’est faire le choix d’une solution graphique à la fois respectueuse des graphistes, respectueuse de la qualité et de votre porte monnaie. 

Choisir HeySimon c’est choisir la solution graphique par abonnement sans compromis, au meilleur rapport qualité/prix.

Faites l'expérience d'une collaboration sans faille et d'une créativité sans limites. Avec HeySimon, transformez vos idées en réalités graphiques et donnez à votre équipe marketing l'élan créatif qu'elle mérite.

Vous hésitez encore entre recruter un graphiste en interne et externaliser votre besoin graphique ? Trouvez l'équilibre parfait avec HeySimon, le designer par abonnement !

Les décisions stratégiques en matière de ressources humaines et de gestion de projet sont de plus en plus complexes, choisir entre l'embauche interne et l'externalisation est un véritable défi. Comme nous l'avons vu, chaque approche a ses avantages et ses inconvénients et la clé réside dans la capacité à trouver l'équilibre qui convient le mieux à votre entreprise.

Avec HeySimon, vous avez l'opportunité d'atteindre cet équilibre parfait. En intégrant un designer par abonnement dans votre équipe, vous bénéficiez de la flexibilité et de l'expertise qu'offre l'externalisation, tout en maintenant un lien étroit avec votre culture d'entreprise, comme le ferait un employé interne. HeySimon représente donc une solution idéale pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs opérations marketing sans les contraintes de l'embauche traditionnelle.

Dans un monde professionnel en constante évolution, s'adapter et innover est essentiel. HeySimon n'est pas seulement une solution à un problème actuel ; c'est un partenaire stratégique qui évolue avec vous, prêt à répondre à vos besoins graphiques aujourd'hui et à s'adapter à ceux de demain. 

Faites le choix de la flexibilité, de l'expertise, et de la créativité avec HeySimon, et donnez à votre entreprise les outils nécessaires pour prospérer dans le paysage compétitif actuel.